Ez a fogorvosok tekintetében az egészségpénztárak és esetlegesen a munkáltatók felé kiállított számlákat jelenti. Jelentős változások 2021-ben 2021. január 1-től minden belföldi vevő részére készült számlát jelenteni kell, így a belföldi és külföldi magánszemélyeknek és vállalkozásoknak kiállított számlákat is szolgáltatni kell, tehát onnantól minden számlára rálátása lesz a NAV-nak. Ennek értelmében a kézi számlázás teljes mértékben megszűnik létezni. Az előlegszámláról alapjaiban Fontos kiemelni, hogy a számlázást és minden velejáróját a Cloudent Online számlázó program automatizálja, vagyis a beküldés a számla kiállításkor teljesen önműködő. Mielőtt rátérnénk a gördülékeny előlegszámla kiállítás menetére, beszéljünk kicsit az alapokról. Előlegszámla kiállítására akkor van szükség, ha a szolgáltató szeretne előleget kérni a pácienstől. Amikor megérkezik az előleg összege, a teljesítés napjával megegyező dátummal előlegszámlát kell kiállítani. Amennyiben készpénzben történik a fizetés, akkor a pénz átvételének napja lesz a teljesítés napja az előlegszámlán.
Az előleg összege lehet a teljes összeg valamekkora mértéke, vagy akár a teljes összegről is szólhat a számla. Lényeges, hogy ha korábban a szolgáltatásnyújtáshoz előlegszámla került kiállításra a páciens részére, akkor az ügylet teljesítése végén végszámlát kell kiállítani, amelybe bele kell foglalni a már korábban fizetett előleg összegét. Előlegszámla-kiállítás a Cloudent Fogorvosi Szoftverből Mivel az adatszolgáltatási kötelezettség extra adminisztrációt ró a vállalkozásokra, az előlegszámla kiállítás kézi verziójához képest felesleges adminisztrációs feladatok helyett az egész folyamat mindössze néhány kattintással elvégezhető. A Cloudent rendszerén belül számos felület biztosít lehetőséget számlakiállításra a gyors munkavégzés elősegítéséhez, kezdve a pácienskartonban a naptáron át. A művelet során egy átlátható felület fogadja a felhasználót, ahol értelemszerűen a megnevezés és az összeg megadásán kívül nincs más teendő. Természetesen a végszámlák zökkenőmentes kiállítása is biztosított, ahol egy mozdulattal lehetséges az előleg csatolása az adott számlához, az mínuszos előjellel kerül feltüntetésre.
Előleg és végteljesítés számlázásának lehetséges variációi Az üzleti életben gyakran találkozunk azzal a megoldással, hogy a hazai vállalkozások az egymás közötti értékesítéseik során az ügylet teljes értékét a teljesítést megelőzően elkérik a vevőktől. Visszatérő kérdésként jelentkezik, hogy az előlegszámla mellett kell-e végszámlát is kiállítania az értékesítőnek, mivel a végszámla már pótlólagos (áfa)fizetési kötelezettséget nem eredményez. Fő szabály szerint az adóalanyok közötti ügyletek esetén, ha a felek előleg fizetésében is megállapodtak, akkor a megfizetett előleghez illetve az értesítés teljesítéséhez kapcsolódóan is számlát kell kiállítani a kötelezettnek. Ha a vevő az ügylet teljes ellenértékét kiegyenlíti a teljesítést megelőzően, akkor kétféle számla kiállítási módszert alkalmazhat az eladó: 1. A klasszikus módszer szerint az értékesítéshez kapcsolódóan két számla kerül kiállításra. A 100 százalék előleg kifizetése esetén előleg számla kerül kiállításra, melyben az előleg átvételének, jóváírásának időpontja, mint "teljesítési időpont" kerül megjelölésre a számlán.