- Az Online számla regisztráció lépései
- VIKI a Könyvelő Asszisztens.-Felhasználók kezelése
- Mutatjuk, mire figyelj oda a NAV Online számla regisztráció során
- Technikai felhasználó - Billingo online számlázó - elektronikus számlázás egyszerűen
NAV online számlázás – regisztrációs segédlet Horváth Miklós 2021-03-23T12:14:05+01:00 2020. július 1-től az összes, belföldi adóalanyok közötti ügyletről adatot kell szolgáltatni a NAV felé, függetlenül az áfa összegétől, így az összes, belföldi vállalkozások számára kiállított számlát jelenteni kell. 2021. január 1-től pedig már szinte mindegyik számlát jelenteni kell – ez azokra a számlákra is vonatkozik, amelyeknél magánszemély a vevő vagy külföldi adóalany. A változásokról itt olvashatsz részletesebben. Mutatjuk, hogyan regisztrálj a NAV Online Számla rendszerébe és hogyan kösd össze Számlá vagy MostSzámlázz fiókodat a NAV rendszerével! Két videóban is bemutatjuk az összekötést: Részletes, élő összekötés munkatársunk közvetítésével Rövid videó képernyőképekkel és lépések leírásával Vagy nézd meg lépésről lépésre a képernyőképeket és olvasd el a teendőket! 0/1. LÉPÉS – Van már ügyfélkapud? Ha van, akkor rögtön tovább is léphetsz a következő pontra (1. LÉPÉS), ha viszont nincs, akkor igényelned kell egy ügyfélkapus azonosítót.
Az Online számla regisztráció lépései
Mi az az ELSŐDLEGES, MÁSODLAGOS, TECHNIKAI felhasználó? Fontos! Az ACTUAL felhasználók nem keverendők a NAV rendszerében létrehozott felhasználókkal! A két csoport nincs egymással összefüggésben! Elsődleges felhasználó NAV online rendszerében végzett regisztráció során elsődleges felhasználó kerül létrehozásra, többnyire a cégvezető adataival. NAV online felületre bejelentkezés esetén NAV Ügyfélkapus bejelentkezést is igényel. Létrehozhat Másodlagos és Technikai felhasználót is. Másodlagos felhasználó Elsődleges felhasználó tudja létrehozni a NAV online rendszerében. Számla adatok ellenőrzésére (Számlák menü Adatszolgáltatások menüpont), NAV online szolgáltatások igénybevételére (pl. adószám ellenőrzés) használható. Előnye: nem kér Ügyfélkapus bejelentkezést NAV Online webfelületre bejelentkezéskor, így nem kell kollégáknak egymás között kiadni az Ügyfélkapus információt! Technikai felhasználó Csak számla felküldésére használható! Elsődleges felhasználó tudja létrehozni. A számlázó rendszerben kell beállítani az adatait: felhasználói név, jelszó, aláírókulcs, cserekulcs.
VIKI a Könyvelő Asszisztens.-Felhasználók kezelése
A Szállítónál a + jelre kattintva vihetünk fel új szállítót. A számla kelte, illetve teljesítés dátuma mezőkbe a program felajánlja az aznapi dátumot. Az esedékesség dátumfelajánlása a fizetési módtól függ. Amennyiben Készpénzes fizetési móddal rögzítjük a bizonylatot, a Házipénztár mezőben a program felajánl beállításoktól függően egyet. A Tételek fülön alapértelmezetten az Előleg megnevezésű tétel jelenik meg, Kétszer rákattintva, illetve a Megnyitás gombra kattintva tudjuk megadni az előleg bruttó összegét és az áfa típusát: Továbbá lehetőség van Munkaszám, Részlegszám és Projekt rögzítésére is. A Nyomtatási előnézet ikonra kattintva megtekinthetjük az előlegszámla nyomtatási képét. A Mentés és új gombra kattintva minden úgy történik, mint a Mentés és bezárás funkciónál, annyi különbséggel, hogy nem záródik be a rögzítőablak, hanem új ablak nyílik meg és tudunk újabb bejövő előleg számlát rögzíteni. Bejövő előleg számla felhasználása Új bejövő számla kiállításakor lehetőségünk van arra, hogy egy korábban kiállított bejövő előleg számlát felhasználjuk.
1. LÉPÉS A regisztrációt a NAV Online Számla rendszerében kell végrehajtani az oldalon. 2. LÉPÉS Fogadd el az adatkezelési tájékoztatót, majd első alkalommal válaszd az "Adatszolgáltatásra Kötelezett Adózói Regisztráció" blokkban az "Adózói regisztráció" gombot. 3. LÉPÉS Jelentkezz be az ügyfélkapun! FONTOS: annak a felhasználónak (elsődleges felhasználónak) a hozzáférésével kell itt bejelentkezned, akihez az adott vállalkozás az ügyfélkapun is hozzá van rendelve! 4. LÉPÉS Sikeres belépést követően add meg az adóazonosító jeledet. Kattints az ellenőrzésre. 5. LÉPÉS A NAV Online Számla rendszerében történő regisztrációhoz válassz egy új felhasználónevet, amit használni szeretnél majd. Ez megegyezhet az Ügyfélkapus felhasználóneveddel is, ha a rendszer elfogadja. 6. LÉPÉS Válaszd ki a regisztráció típusát (gazdálkodó szervezet vagy egyéni vállalkozó), majd add meg az ahhoz tartozó adataidat! Kattints az adózói adatok ellenőrzése gombra! 7. LÉPÉS Add meg a további szükséges adatokat, és az általad választott új jelszót a NAV Online Számla rendszeréhez.
- NAV Online számla - Billingo help - Confluence
- ACTUAL Ügyviteli Rendszer » Mi az az ELSŐDLEGES, MÁSODLAGOS, TECHNIKAI felhasználó?
- Végtelen szerelem 2 évad 128 rész 2
Mutatjuk, mire figyelj oda a NAV Online számla regisztráció során
A számla adatlap eléréséhez a "Számla – Kimenő számláim" menüpontban keresd ki a kérdéses számlát, és kattints a sor elején található színes nyílra. A megjelenő panelen a "Részletek" lehetőség alatt keresd a "Online feladás" részt, ahol megtalálod a számla státuszát és azonosítóját. A másik az áfalista, amely egy Excel alapú lekérdezés, ha nem #free szolgáltatáscsomagot használsz, itt is láthatod ezt az infót. A könyvelőd nagyon könnyen tudja ellenőrizni az áfalista segítségével, hogy minden rendben ment-e, a megfelelő számlákat beküldtük-e a NAV részére. A számlázó használatának bejelentése nem áll összefüggésben a NAV Online Számla rendszere és a Számlá fiók összekapcsolásával, így a bejelentést követően regisztrálnod kell a NAV Online Számla rendszerébe. Erről részletes információkat itt olvashatsz. A vezérlőpulton a cégneved mellett a pajzs alakú ikon a NAV-megfelelőség jelölésére szolgál. Ha ez zöld, akkor minden rendben, további teendőd nincs. 🙂 Ha szürke, akkor vagy nincs még összekötve a fiók, vagy az összekötés során valami gond volt.
A technikai felhasználó regisztrációjához videós segítséget is nyújtunk: 3. Amint megjelenik az új verzió, frissítse Kulcs-Soft programját. A szoftver felugró ablakban fogja Önt értesíteni a frissítés megjelenéséről. A működéshez friss Windows verzió szükséges, mivel az adatszolgáltatás a Windows XP és Vista alatt a NAV Online Számlázó Rendszere által nem támogatott, nem kommunikálnak egymással. Az ezeken elfutó böngészők nem alkalmasak az adatszolgáltatásra, mivel a biztonság szempontjából nem megbízhatóak. Amennyiben részletesebb útmutatóra van szüksége, kérem kövesse az alábbi pontokat, ahol képernyőfotókkal ábrázolva segítjük a regisztráció folyamatát.
Technikai felhasználó - Billingo online számlázó - elektronikus számlázás egyszerűen
Más kérdés, hogy az elektronikus adatszolgáltatás ebben az esetben is elvárt, így praktikusabb eleve elektronikus úton (a NAV rendszerével összekötött programmal) kiállítani a számlát. Ehhez segítséget nyújt például a NAV mobilon is elérhető számlázóprogramja. Mivel teljes körűvé válik az online adatközlés, megszűnik az úgynevezett PTGSZLAH nyomtatvány, amellyel eddig a nem áfaalanyoknak kiállított számlákat, illetve az online pénztárgépes nyugta helyett kiállított számlákat összesítették az adózók. Nem szűnik meg a kézi nyugta És erről ezentúl sem kell adatot szolgáltatni. Ez egyben azt is jelenti, hogy akik csak ilyen nyugtát állítanak ki, azoknak a regisztráció sem kötelező a NAV Online számla rendszerében. (Az online kasszával kiállított nyugtákat továbbra is automatikusan továbbítja a pénztárgép a hatóság felé. ) Abban sincs változás, hogy az adómentes ingatlan-bérbeadásról nem kell adatot szolgáltatni, hiszen továbbra sem kötelező erről számlát kiállítani. Nem kell adatot szolgáltatni továbbá azon bizonylatok után sem, amelyeket az úgynevezett MOSS egyablakos rendszerben bevalló vállalkozások állítottak ki.
Fontos! Az NAV Online Számla és a Billingo összekapcsolása nélkül a számlák nem kerülnek automatikusan továbbításra a NAV felé. Ha elakadtál és a fenti leírásokkal sem boldogulsz, bátran fordulj ügyfélszolgálatunkhoz, a e-mail címen. Kolléganőink segítenek az összekapcsolásban is.
(már a nevében is benne van, hogy beküldés, mi pedig nem küldünk magunknak adatot) A hibakezelés minden aszinkron folyamat része kell hogy legyen, akkor is ha a szerver leterhelt. Attól még hogy nem kaptál időben választ a beküldésre, nem feltétlen jelenti azt hogy a beküldés sikertelen, ezt már többször, több helyen tárgyaltuk. Ha ettől függetlenül valaki így működik, az viselje annak a következményeit. A 2. 0 óta van lehetőség ennek az esetek a szép kezelésére, ez pedig a tranzakció listázás. Ugyan ezen okból kifolyólag visszautasítjuk azokat a megjegyzéseket is, amik azt implikálják hogy ezzel mi plusz költséget generálunk bárkinél is. Erre pont jó példa az email kezelés, #377. Az email értesítés egyébként pont a duplikált adatszolgáltatás miatt történt a konkrét esetben, azonban ez az értesítés bármikor kikapcsolható (ez egy adózói profilbeállítás a felületen, amit bármelyik elsődleges felhasználó beállíthat), nem kötelező használni. Eleve azért megy email, mert az elsődleges felhasználó előzetesen azt kérte, hogy ABORTED számla esetén legyen értesítve.
04-től érvényes követelménynek megfelelően küldi a kiállított számla adatait. Használatba vétel A NAV online számla oldalán regisztráció során kialakított technikai felhasználó és a számlázó program összekötését igényli, a beállításról az online súgóban bővebben lehet olvasni.